SIMEVA
Sistem Informasi Manajemen Event dan Aset
Sistem Informasi Manajemen Event dan Aset adalah sebuah platform berbasis web yang dirancang untuk memfasilitasi proses perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan (event) serta pengelolaan aset secara terintegrasi dalam suatu institusi, khususnya pada lingkungan pendidikan atau organisasi besar. Sistem ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam manajemen event serta peminjaman dan pemeliharaan aset Barang Milik Negara (BMN) atau aset internal organisasi. Dalam modul event, sistem ini memungkinkan penyelenggara (organizer) untuk membuat dan mengelola event secara dinamis, mulai dari pengajuan event, pengaturan jadwal, publikasi informasi, pendaftaran peserta, hingga pelacakan kehadiran dan pembuatan laporan kegiatan. Peserta dapat mendaftar secara daring, mengunduh e-ticket, dan menerima notifikasi otomatis melalui sistem. Setiap event dapat terdiri dari beberapa tahapan (multi-step event), dan dilengkapi dengan fitur verifikasi peserta, manajemen sertifikat, serta rekapitulasi data secara real-time. Modul aset dalam sistem ini memungkinkan pengelolaan aset secara menyeluruh, termasuk pendataan aset berdasarkan jenis, lokasi, dan status penggunaannya. Pengguna dapat melakukan permohonan peminjaman aset secara online, baik untuk penggunaan internal kampus (internal tenant/jurusan) maupun eksternal. Proses peminjaman dilengkapi dengan sistem persetujuan multi-level, pelacakan status peminjaman, notifikasi otomatis kepada pihak yang berwenang, serta pencatatan riwayat penggunaan aset. Selain itu, sistem juga mendukung pengelolaan aset bersama antarjurusan, pengaturan scope penggunaan (umum/jurusan), dan integrasi data pengguna berdasarkan peran masing-masing. Sistem ini dikembangkan dengan arsitektur modular dan role-based access control, memungkinkan pemisahan hak akses antara administrator, organizer, peserta, dan pihak jurusan atau tenant lainnya. Selain itu, sistem ini dirancang agar fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, baik dari sisi tata kelola event maupun aset. Dengan adanya sistem ini, diharapkan proses manajemen event dan aset menjadi lebih efektif, efisien, dan terdokumentasi dengan baik, sehingga mendukung tata kelola yang lebih baik, transparansi administrasi, serta peningkatan layanan kepada seluruh civitas akademika atau stakeholder terkait.